엑셀은 업무 필수 도구지만, 중요한 데이터 보호를 위해 암호 설정이 중요해요. 암호 설정 방법부터 잊었을 때 대처법까지, 엑셀 파일 암호에 대한 모든 것을 알아볼까요?
엑셀 암호 설정법
엑셀 파일 암호 설정은 크게 두 가지 방법이 있어요. 파일을 저장할 때 설정하는 방법과, 이미 저장된 파일에 설정하는 방법이죠.
저장 시 암호 설정
‘다른 이름으로 저장’에서 도구 탭 > ‘일반 옵션’을 선택하세요. ‘열기 암호’와 ‘쓰기 암호’를 입력하면 저장 과정에서 암호가 설정됩니다. 파일을 처음 만들 때 보안을 강화하는 데 유용해요.
기존 파일 암호 설정
‘파일’ 메뉴 > ‘정보’ > ‘통합 문서 보안’ > ‘암호 설정’을 선택하세요. 원하는 암호를 입력하면 됩니다. 2007 버전은 ‘오피스 단추’ > ‘준비’ > ‘문서 암호화’에서 설정 가능해요.
암호는 대소문자를 구분하므로 신중하게 결정해야 하며, 안전한 곳에 기록해두는 것이 좋아요. 설정 후 반드시 파일을 저장해야 암호가 적용됩니다.
엑셀 암호 해제 방법
암호 해제는 엑셀 버전에 따라 조금씩 차이가 있지만, 비교적 간단해요. 암호가 설정된 파일을 열고, 정확한 암호를 입력하여 문서를 여세요.
최신 버전 암호 해제
‘파일’ > ‘정보’ > ‘통합 문서 보호’에서 현재 암호화 상태를 확인하고 ‘암호 설정’ 창에서 기존 암호를 삭제 후 저장하면 됩니다.
2007 버전 암호 해제
‘오피스 단추’ > ‘준비’ > ‘문서 암호화’에서 암호 입력란을 비우고 저장하면 암호가 해제됩니다.
파일 열기 시 암호가 설정된 경우, ‘검토’ 탭에서 ‘보호 해제’ 기능을 사용하세요. 암호를 잊었다면 복구 도구나 전문 업체를 통해 복구를 시도해볼 수 있습니다.
암호 분실 시 대처법
암호를 잊어버렸을 땐 당황하지 말고 다음 방법들을 시도해 보세요.
파일 확장자 변경
파일 확장자를 zip으로 변경하여 내부 내용을 수정할 수 있어요. 압축 해제 프로그램이 필요할 수 있습니다.
VBA 코드 활용
VBA 편집기에서 암호 해제 코드를 사용하면 암호가 변경될 수 있어요. 하지만 코드가 복잡하므로 신중하게 사용해야 합니다.
전문 프로그램 이용
PassFab과 같은 프로그램을 사용하면 엑셀 암호를 해제할 수 있지만, 유료인 경우가 많아요.
암호를 잊지 않도록 주의하고, 복잡한 암호를 사용하되 힌트를 메모해두는 것이 좋습니다.
시트 보호 vs 파일 암호
엑셀에는 파일 전체 보호 외에 특정 시트만 잠그는 ‘시트 보호’ 기능이 있어요.
시트 보호 설정
‘검토’ 탭 > ‘시트 보호’를 선택하고 암호를 입력하면 됩니다. 수식 수정 금지, 특정 셀 잠금 등 편집을 제한할 수 있어요.
파일 암호와의 차이점
시트 보호는 파일 열기는 가능하지만 편집만 제한하는 반면, 파일 암호는 파일 열기 자체를 막습니다. 두 가지를 함께 사용하여 보안을 강화할 수 있어요.
VBA 활용 암호 해제
VBA 코드를 활용하면 시트 보호 암호를 해제할 수 있어요.
VBA 코드 실행
VBA 편집기에서 모듈을 삽입하고 암호 해제 코드를 붙여넣은 후 실행합니다. 파일 열기 암호에는 적용되지 않으며, 시트 보호 암호만 해제 가능해요.
주의사항
VBA 코드 실행 전 반드시 원본 파일을 백업하세요. 엑셀 2010 이하 버전은 암호 체계가 단순하여 쉽게 해제될 수 있습니다.
전문 프로그램 암호 복구
전문 프로그램을 이용하면 엑셀 파일 암호를 효과적으로 복구할 수 있어요.
iSumsoft Excel Password Refixer
엑셀 97~2019 버전 지원, 빠른 속도, 다양한 복구 옵션을 제공하지만 유료 기능이 있습니다.
PassFab for Excel
파일 열기 및 시트 보호 암호 해제 가능, 직관적인 인터페이스, 높은 성공률을 자랑하지만 유료입니다.
프로그램 사용 전 반드시 원본 파일을 백업하고, 타인 파일 복구는 불법 행위이므로 주의해야 합니다.
엑셀 보안 주의사항
엑셀 파일 암호는 개인 정보와 관련 없는 복잡한 암호를 사용하고, 주기적으로 변경하는 것이 좋아요.
정보 보호 기능 활용
‘검토’ 탭에서 ‘시트 보호’나 ‘통합 문서 보호’ 기능을 활용하여 파일의 특정 부분에 암호를 설정하거나 사용 권한을 제한할 수 있습니다.
파일 공유 시 암호 설정
외부에 파일을 공유할 때는 반드시 암호 설정을 하고, 암호 복구 방법을 미리 알아두거나 파일을 백업해두는 것이 안전합니다.
엑셀 파일 암호 설정과 해제 방법을 숙지하여 안전하고 효율적인 업무 환경을 구축하세요!
자주 묻는 질문
엑셀 파일에 암호를 설정하는 방법은 무엇인가요?
엑셀 파일을 저장할 때 ‘다른 이름으로 저장’에서 일반 옵션을 통해 설정하거나, 파일을 연 후 ‘정보’ 메뉴에서 ‘통합 문서 보호’를 통해 설정할 수 있습니다.
엑셀 파일 암호를 잊어버렸을 때 어떻게 해야 하나요?
파일 확장자를 zip으로 변경하거나, VBA 코드를 사용하거나, PassFab과 같은 전문 프로그램을 사용하여 복구를 시도해볼 수 있습니다. 엑셀 파일 복구 전문 업체의 도움을 받는 것도 방법입니다.
엑셀 시트 보호와 파일 암호의 차이점은 무엇인가요?
파일 암호는 파일을 열 때 암호가 필요하며, 시트 보호는 파일을 열 수는 있지만 특정 시트의 편집을 제한하는 기능입니다.
VBA 코드를 사용하여 엑셀 암호를 해제하는 방법은 무엇인가요?
VBA 편집기에서 특정 코드를 삽입하여 실행하면 시트 보호 암호를 해제할 수 있습니다. 하지만 파일 열기 암호에는 적용되지 않으며, 파일 손상 가능성이 있으므로 주의해야 합니다.
엑셀 파일 보안을 위해 어떤 점을 주의해야 하나요?
암호는 개인 정보와 관련 없는 복잡한 암호를 사용하고, 주기적으로 변경하는 것이 좋습니다. 또한, 파일을 공유할 때는 반드시 암호를 설정하고, 암호 복구 방법을 미리 알아두는 것이 중요합니다.